在現今遠端工作的普及下，保障企業資訊安全成為關鍵議題。防止員工在遠端存取時共用密碼，能有效降低未經授權存取的風險，避免敏感資料洩漏或系統受到攻擊。只有建立嚴格的密碼管理措施，才能確保企業資訊安全，維護公司聲譽與客戶信任。
文章目錄
- 強化身分驗證與憑證管理以根絕共用密碼：強制多因子驗證與FIDO2無密碼登入、企業級單一登入SSO與密碼管理器、禁止重複使用與代填並即時告警
- 以零信任與條件式存取守護遠端連線：裝置合規與地理位置風險評分、ZTNA取代傳統VPN、封鎖匿名代理與海外高風險IP、僅允許受管終端與最小權限
- 建立可稽核的治理與法遵框架符合台灣規範：名責帳號制與特權存取管理PAM、自動化密碼隨機化與會話錄影、保存稽核日誌以符合個人資料保護法與資通安全管理法並搭配教育與績效指?
- 常見問答
- 摘要
強化身分驗證與憑證管理以根絕共用密碼：強制多因子驗證與FIDO2無密碼登入、企業級單一登入SSO與密碼管理器、禁止重複使用與代填並即時告警
在台灣的數位安全環境中，推動多層次的身分驗證措施已成為企業保障資訊安全的關鍵策略。**強制多因子驗證（MFA）**不僅能降低帳號遭受未經授權存取的風險，更能提高整體的安全性，避免單一密碼被盜用或共享所帶來的威脅。此外，導入**FIDO2無密碼登入**技術，使使用者無需依賴傳統密碼即可進行安全驗證，進一步防止密碼被竊取或重複使用，降低資安事件的發生頻率。這些措施不僅符合台灣現行的數位治理規範，還進一步強化企業內部系統的身份驗證流程，形成******安全的防護網。
此外，企業應積極導入**企業級單一登入（SSO）系統**，以統一管理多個應用平台的用戶認證資訊，提高管理效率並降低憑證管理失誤的可能性。結合**密碼管理器**，能有效監控並限制弱密碼或重複使用的行為，並透過即時告警機制侦測疑似的異常操作，確保即時響應與風險控管。禁止**重複使用**和**代填**密碼的政策，能強化用戶的自主安全意識，形成一層共同的資訊安全防線。此外，透過先進的安全措施與監控系統，台灣企業可以進一步建構健全且可靠的身分管理體系，確保資安風險降至最低，營造出安全、可信賴的數位環境。
以零信任與條件式存取守護遠端連線：裝置合規與地理位置風險評分、ZTNA取代傳統VPN、封鎖匿名代理與海外高風險IP、僅允許受管終端與最小權限
在數位轉型進程中，台灣企業逐漸採用零信任架構來強化遠端存取的安全性。透過實施裝置合規性評估，企業能夠確保只有滿足特定安全標準的終端設備才能存取企業資源。此外，結合地理位置風險評分，系統能有效辨識來自高風險或異常地理位置的存取行為，防止未經授權的存取行為發生。這些措施在保障資訊安全的同時，也確保運作效率，符合台灣數位經濟快速成長的需求。
隨著零信任網路存取（ZTNA）技術的普及，傳統VPN逐漸被取代，提供更彈性且安全的遠端存取方案。同時，封鎖匿名代理及海外高風險IP，進一步提高對來自不可靠來源的威脅辨識能力，降低資料外洩風險。實施只允許受管終端設備存取，以及設定最小權限原則，能有效限制攻擊面，保護企業敏感資料，並符合台灣資安法規與產業標準的嚴格要求，為企業打造更堅固的數位防護牆。
建立可稽核的治理與法遵框架符合台灣規範：名責帳號制與特權存取管理PAM、自動化密碼隨機化與會話錄影、保存稽核日誌以符合個人資料保護法與資通安全管理法並搭配教育與績效指?
在建立可信賴的管理體系中，正確制定策略與流程至關重要。透過實施符合地區法規的管理模組，能有效確保企業運作的透明度與合規性。在台灣，企業可以參考多項國家標準與國際認證，如ISO 37001反賄賂管理系統，來建立具備法律依據與道德標準的內部控制架構。
特別是推行PAM（預設存取管理），能幫助企業設定專屬的存取權限，明確界定不同人員的角色與責任，降低誤用或濫用的風險。此外，運用自動化監控系統與行為分析工具，能持續追蹤管理流程中的異常行為，及早預警並進行必要調整，使全體運作更具安全性與高效性。
在制定每日管理規範時，建議配合以下措施：
- 明確定義權責範圍，确保每位成員了解其角色與義務
- 建立嚴謹的授權控制機制，有效防範未授權存取
- 設計定期審查流程，確保管理規範持續更新並符合最新法規要求
這樣一來，企業便能夠形成一套完整且符合當地規範的管理策略，有效保障資訊安全並促進長遠發展。
常見問答
1. 如何確保員工在遠端存取時不共用密碼以維護資訊安全？
為了防止員工共同使用密碼，企業應實施多重身份驗證（Multi-Factor Authentication, MFA），要求員工在遠端存取系統時提供額外驗證訊息，例如手機簡訊或生物識別，降低單一密碼被濫用的風險。此外，企業也應定期更新密碼，並建立嚴格的密碼管理政策，促使員工保持個人密碼的私密性，避免分享或重複使用。
2. 利用技術措施減少員工共用密碼的風險，應該採取哪些策略？
根據相關經驗，企業可以設定系統自動強制執行獨立用戶帳號，禁止使用公共或共用密碼。此外，透過集中管理的身份驗證平台，如單一登入（SSO）系統，可以追蹤每個員工的存取行為，提升帳號管理的透明度。實施這些技術策略，不僅強化資訊安全，也能在發生問題時迅速追蹤和追責，確保遠端工作的資訊安全。
摘要
有效的密碼管理與教育訓練，結合多重認證措施，不僅能提升企業資安防護，還能預防員工因疏忽而造成的資安風險。讓我們共同營造安全、可信賴的遠端工作環境，保障企業長遠發展。
中央大學數學碩士，董老師從2011年開始網路創業，教導網路行銷，並從2023年起專注AI領域，特別是AI輔助創作。本網站所刊載之文章內容由人工智慧（AI）技術自動生成，僅供參考與學習用途。雖我們盡力審核資訊正確性，但無法保證內容的完整性、準確性或即時性且不構成法律、醫療或財務建議。若您發現本網站有任何錯誤、過時或具爭議之資訊，歡迎透過下列聯絡方式告知，我們將儘速審核並處理。如果你發現文章內容有誤：點擊這裡舉報。一旦修正成功，每篇文章我們將獎勵100元消費點數給您。如果AI文章內容將貴公司的資訊寫錯，文章下架請求請來信(商務合作、客座文章、站內廣告與業配文亦同):[email protected]