在台灣商務環境中，E-mail 往往是第一道門面。要寫出通順的英文 E-mail，先以清晰主旨開頭、短句為主、結構分明；再以禮貌語氣收尾、避免冗語。遵循台灣企業常用格式，如標題、段落與結尾分明，能提升專業形象與回覆率。同時以條列要點呈現，避免長段落，讓收件人快速掃讀，並在簽名處列出職稱、公司與聯絡方式。